Biểu mẫu là một loại tài liệu đã có sẵn nội dung như văn bản, kiểu trang trí, định dạng. Định dạng trang như canh lề, cách dòng; các yếu tố trang trí như màu sắc, đường viền… Biểu mẫu thường được sử dụng trong các doanh nghiệp có thể kể đến như phiếu đặt hàng, các loại hóa đơn, chứng từ, phiếu thu chi, phiếu xuất kho,… Những tài liệu này tham gia trực tiếp vào hoạt động của các doanh nghiệp ở nhiều bộ phận khác nhau, đặc biệt là kế toán, bộ phận sản xuất, kinh doanh, thư ký,…